Zwrot samochodu do wypożyczalni: o czym musisz pamiętać zanim oddasz wynajęty pojazd

Podobnie jak odbiór wynajętego samochodu, zwrot pojazdu do wypożyczalni wiąże się z pewnymi procedurami, o których musisz pamiętać. Jest ich kilka i warto zwrócić na nie uwagę, żeby uniknąć nieprzyjemności lub niepotrzebnych – dodatkowych – kosztów, które wypożyczalnia będzie mogła naliczyć.
Większość wypożyczalni umieszcza w umowie informacje o tym, jakie są warunki zwrotu pojazdu po zakończeniu okresu najmu – regulowane są w tym dokumencie zasady oraz dodatkowe opłaty związane z niedopełnieniem obowiązków. Te zapisy są w umowie nie po to, żeby straszyć wynajmującego, ale żeby ułatwić pracę wypożyczalni oraz – wbrew pozorom – zwrot samochodu osobie, która go wypożycza.

Warto być na czas, czyli terminowe oddanie samochodu do wypożyczalni

Terminowe oddanie pojazdu do wypożyczalni jest jedną z najważniejszych rzeczy podczas wynajmu. W umowie podpisanej przy odbiorze samochodu znajdziesz konkretną informację o tym, o której masz się pojawić z powrotem na parkingu wypożyczalni. Trzymaj się jej. Wypożyczalnie mają prawo naliczyć dodatkowe opłaty za nieterminowe zwrócenie pojazdu.
Jeśli wpadniesz w korek lub jadąc do wypożyczalni wiesz, że możesz się spóźnić kilka minut – koniecznie skontaktuj się z firmą, od której wynajmujesz pojazd i powiedz o tym. Po drugiej stronie też są ludzie i jeśli otwarcie poinformujesz, że stoisz w korku i będziesz kilka minut po czasie, to nie powinno to być kłopotem. Po prostu – pracownicy wypożyczalni wolą wiedzieć dlaczego samochód, który należy do ich firmy, nie stoi o umówionej godzinie na parkingu.

Stan samochodu, pełny bak, porządek w środku, komplet wyposażenia…

Większość wypożyczalni samochodów jasno określa to, że samochód zwracany po upłynięciu okresu najmu powinien być w identycznym stanie co przy jego odbiorze. Oznacza to, że stan pojazdu nie powinien być gorszy ani niekompletny.
Oddając samochód do wypożyczalni pamiętaj o sprawdzeniu poziomu paliwa w baku – powinien być taki sam, co w momencie odbioru pojazdu (czyli najprawdopodobniej – pełny).
Upewnij się też, że stan licznika przebiegu zgadza się z tym, co jest zawarte w umowie – dla pewności możesz zrobić zdjęcie deski rozdzielczej, na którym będzie widoczny stan licznika oraz baku, stojąc na parkingu przed wypożyczalnią. Nie jest to wymagane, ale da Ci pewność, że wszystko jest OK i nie będzie niejasności.
Sprawdź też dokładnie stan samochodu w środku – czy nie ma nowych zabrudzeń (za które odpowiadasz) oraz czy pojazd nie wymaga dodatkowych usług typu generalne sprzątanie po Twoim korzystaniu z pojazdu. Nie musisz odprowadzać pojazdu na myjnię przed zwrotem, jednak jeśli masz wątpliwości, to zawsze możesz zadzwonić do wypożyczalni i spytać, czy nie będzie kłopotem odstawienie mocno zakurzonego pojazdu. Wiele wypożyczalni i tak myje samochody po zwrocie. Możesz też zajrzeć do umowy i upewnić się, czy takie czynności są wymagane.
Przed oddaniem pojazdu sprawdź też, czy w samochodzie jest komplet wyposażenia. Lewarek czy klucz do kół rzadko opuszcza bagażnik, ale może się czasem zdarzyć, że się zapodzieje. Kompletność akcesoriów w pojeździe sprawdź najlepiej zanim ruszysz z powrotem do wypożyczalni.

Zabierz swoje rzeczy – wbrew pozorom to dosyć ważne

Zanim wysiądziesz z samochodu na parkingu przed wypożyczalnią – zabierz z niego wszystkie swoje rzeczy. Klucze od mieszkania czy telefon mają tę nieprzyjemną przypadłość, że mogą wysunąć się z kieszeni i wpaść pod fotel.
Wiele wypożyczalni ma małe „biura rzeczy znalezionych”, jednak żeby uniknąć niejasności – sprawdź dokładnie, czy nic nie zostawiasz w samochodzie zanim podpiszesz dokumenty zwrotu.

Rysy, uszkodzenia karoserii lub szyb, zabrudzenia tapicerki: co robić przed oddaniem pojazdu?

Jeśli w czasie korzystania z samochodu z wypożyczalni dojdzie do jakiegoś uszkodzenia karoserii, szyb lub zabrudzenia wnętrza pojazdu – poinformuj o tym przedstawicieli firmy, od której go wynajmujesz. W przypadku zabrudzenia tapicerki może poradzić Ci udanie się do firmy zajmującej się czyszczeniem tego typu zabrudzeń.
W przypadku poważniejszych uszkodzeń, które nie wynikają z Twojej winy (na przykład ktoś postanowił zarysować wynajęty samochód na parkingu lub doszło do szkody parkingowej) – jak najszybciej poinformuj o tym wypożyczalnię. Pracownicy wypożyczalni pokierują Cię co musisz dalej z tym zrobić.