Rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim wypożyczysz swój pierwszy samochód

Jak działa wypożyczanie samochodów? Zamawiasz wybrane auto, podpisujesz umowę, zostawiasz kaucję, dostajesz kluczyki i… czy to wszystko?
Nie, to nie wszystko. Zanim wypożyczysz swój pierwszy samochód i odjedziesz autem z parkingu – musisz poznać X rzecz, dzięki którym korzystanie z auta z wypożyczalni będzie przyjemnością (i unikniesz komplikacji lub straty czasu).
Niezależnie od tego, czy to najem długo- czy krótkoterminowy – zasady wypożyczania samochodów, podobnie jak formalności, są podobne, jednak musisz je znać. Dzięki temu ułatwisz pracę wypożyczalni i nie narazisz się na niepotrzebne komplikacje przy oddawaniu pojazdu.
Więc wiesz jaki samochód chcesz wypożyczyć, wiesz jaki będzie koszt wynajmu i z jakiej wypożyczalni chcesz nim wyjechać oraz na jak długo. Kontaktujesz się z wypożyczalnią, rezerwujesz wybrany pojazd i… co dalej?
Jakie dokumenty musisz mieć ze sobą i dlaczego warto dokładnie przeczytać umowę najmu samochodu?

Najważniejsze: kto może wypożyczyć samochód (i dlaczego nie każda wypożyczalnia jest przyjazna nastolatkom)?

Zasady wynajmu samochodów określa regulamin konkretnej wypożyczalni aut. W tym dokumencie znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące tego, jakie warunki musisz spełnić, żeby wynająć samochód.
Podstawą wynajęcia samochodu w Polsce jest posiadanie dokumentu, który uprawnia do prowadzenia pojazdu konkretnej kategorii na terenie kraju – prawa jazdy (w przypadku samochodów osobowych: kategorii B). Jest to najważniejszy dokument.
Niektóre wypożyczalnie określają również warunki wypożyczenia – minimalny wiek czy czas posiadania prawa jazdy. W naszej wypożyczalni samochodów możesz wypożyczyć samochód jeśli masz 19 lat i więcej – jesteśmy wypożyczalnią przyjazną osobom młodym.

Najważniejsze ograniczenia dotyczące korzystania z wynajętego samochodu

Zanim podpiszesz umowę wypożyczenia samochodu, przyjrzyj się dokładnie temu, jakie są najważniejsze ograniczenia dotyczące korzystania z wynajmowanego auta.
Wśród kluczowych informacji zawartych w tej umowie należy wymienić:

limit kilometrowy – może być dzienny, tygodniowy, miesięczny lub na czas trwania umowy (możesz wtedy przejechać maksymalnie ileś kilometrów wypożyczonym pojazdem w danym okresie), jednak możesz też wypożyczyć samochód bez limitu przejechanych kilometrów;
informację o stanie benzyny w baku wynajmowanego pojazdu (czy musisz oddać go z pełnym bakiem, czy koszt paliwa będzie wliczony w cenę wynajmu lub jakie są kary za oddanie pojazdu ze zbyt małą ilością paliwa);
deklarację dotyczącą doświadczenia kierowcy (czyli od ilu lat ma prawo jazdy);
informację o ograniczeniach korzystania z pojazdu w kraju i za granicą;
informację o możliwości korzystania z pojazdu przez inną osobę, niż podana w umowie wynajęcia pojazdu;
wysokość kaucji za pojazd, sposób jej uiszczenia (przelew, karta, gotówka) oraz informacje dotyczące zwrotu kwoty (czas, sposób odzyskania kaucji za wypożyczony samochód);
informacje dotyczące samego samochodu, jego przebiegu oraz stanu technicznego;
kary za nieprawidłowe korzystanie z samochodu (np. mandaty, przekraczanie prędkości, spowodowane uszkodzenia i zniszczenia pojazdu).

Pamiętaj, że umowa wypożyczenia samochodu powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach – dla wypożyczalni i klienta.
Ważne: podpisując umowę zgadzasz się na stosowanie się do jej wymagań.

Zgodność wynajmowanego samochodu z umową

Zgodność wynajmowanego samochodu z umową wynajmu auta jest chyba najważniejszą rzeczą, o której musisz pamiętać odbierając pojazd z parkingu.
Zanim podpiszesz umowę lub wsiądziesz do samochodu sprawdź koniecznie:

zgodność modelu samochodu oraz numeru rejestracyjnego z umową;
stan karoserii oraz wnętrza pojazdu – zgodność defektów i ogólny stan wypożyczanego samochodu;
zgodność stanu licznika z umową (bardzo ważny gdy masz ograniczenia przebiegu);
stan paliwa w baku – czy jest zgodny z umową;
kompletność wyposażenia (w tym dodatkowego – koła zapasowego, trójkąta, itp.).

Jeśli czegoś brakuje lub jakieś dane nie zgadzają się podpisywaną umową – koniecznie zgłoś to osobie wydającej Ci pojazd.

Dokumenty niezbędne przy wypożyczeniu samochodu

Żeby zawszeć umowę najmu samochodu oraz wyjechać z parkingu wypożyczalni musisz przedstawić konkretne dokumenty. W zależności od tego, czy to Twój pierwszy wynajem auta na firmę (lub prowadzoną działalność gospodarczą), czy wypożyczasz samochód prywatnie, zestaw dokumentów czy oświadczeń będzie się różnił.
Wypożyczając samochód jako osoba prywatna musisz przedstawić:

aktualne prawo jazdy osoby, która będzie poruszała się samochodem;
ważny dowód osobisty lub inny dokument poświadczający tożsamość (może to być też paszport, jeśli nie masz polskiego obywatelstwa lub Twój dowód osobisty stracił ważność).

Wypożyczając samochód jako firma, musisz dodatkowo przedstawić:

zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej (można go pobrać ze strony CEIDG) – w tym dokumencie znajdują się dane takie jak NIP oraz REGON działalności;
zamiast zaświadczenia o wpisie w CEIDG możesz przedstawić odpis z rejestru KRS (Krajowego Rejestru Sądowego).

Pamiętaj jednak, że zestaw dokumentów może się różnić w zależności od wypożyczalni.